DocuShare CPX zapewnienia zgodność procesów z przepisami prawa oraz wewnętrznymi
regulacjami firmy, w zakresie dostępu do poszczególnych kategorii informacji,
prezentując mechanizmy śledzenie i raportowania które obejmują wszystkie
działania użytkowników i zdarzenia które wyświetlają, zmieniają atrybuty
(MetaData), modyfikują treść dokumentu lub jego opis. Informacje takie są
rejestrowane dla każdego poziomu dostępu (Tylko do odczytu, DocuShare, CPX)
zapewniając, że działania każdego z użytkowników systemu na każdym z
fragmentów informacji w nim zawartym są rzeczywiście monitorowane i
rejestrowane. Każdy z użytkowników DocuShare CPX może przeglądać zapisy
kontrolne oraz tworzyć szczegółowe raporty o działaniach dotyczących
dokumentów, kolekcji czy też użytkowników. Raporty takie mogą być przeglądane
w przeglądarce internetowej, drukowane lub eksportowane w formacie XML do
dalszej analizy i wykorzystania.
Dodatkowo, DocuShare CPX może zostać
zintegrowany z Xerox DocuShare Records Manager, modułem, który jest kluczowy
dla użytkowników odpowiedzialnych za zarządzanie cyklem życia informacji w
firmie z punktu widzenia zewnętrznych regulacji prawnych, jak również wewnętrznych
regulacji firmy. Pozwala to nie tylko uporządkować i ułatwić klasyfikację
informacji i dokumentów, ale również integruje się z istniejącymi zadaniami
i rolami. Dzięki temu użytkownicy klasyfikują większą część
wprowadzanych informacji, co znacząco poprawia efektywność i zgodność
procesów z odpowiednimi regulacjami.
|