|
|
Xerox Docushare CPX Enterprise
Content i Process Manager |
Prezentacja dokumentów i zarządzanie treścią
Skanowanie i przetwarzanie obrazów
Automatyzacja procesów biznesowych
Architektura systemu i technologia
|
Współpraca oparta na informacji
Regulacje prawne i kontrola
Porównanie wersji
|
DocuShare CPX pozwala kierownikom zespołów tworzyć zasady zarządzania
dokumentami, które determinują w jaki sposób informacja przepływa przez
organizację. Dla przykładu zasady takie pozwalają automatycznie uruchomić
serię zdefiniowanych działań w sytuacji gdy nowy dokument zostanie dodany lub
też zostanie zmieniona treść dokumentu istniejącego w kolekcji. Zasady te użyte
łącznie z mechanizmami skanowania (strona wiodąca) i przetwarzania e-maili (Email
Agent), pozwalają poszczególnym pracownikom dostarczać informacje w dowolny
sposób oraz automatycznie uruchamiać skomplikowane akcje. Osoby uprawnione mogą
tworzyć reguły eksportowania dokumentów poza DocuShare, tworzenia połączeń
do zewnętrznych aplikacji lub procesów, w tym również zlokalizowanych poza
siecią przedsiębiorstwa.
|
|
Docushare CPX w działaniu.
|
Automatyzacja procesu rekrutacji
Menadżer może dopasować DocuShare CPX do drogi jaką przebywają dokumenty w
firmie, umożliwiając tym samym usprawnienie zwykłych procesów. Doskonałym
przykładem jest proces selekcji, akceptacji i wyboru złożonych ofert pracy.
DocuShare CPX może automatycznie:
- Wczytać ofertę pracy wraz z Życiorysem ze stacji skanującej (np.: urządzenie
MFP), serwera faksów lub skrzynki e-mail do właściwej kolekcji Docushare,
automatycznie wysłać potwierdzenie przyjęcia oferty do składającego,
jak również dokonać rozpoznania tekstu (OCR) oferty w celu wyszukania i
porównania kwalifikacji ze stawianymi wymaganiami
- Przekazać ofertę do właściwej osoby
- Rozesłać ofertę do innych departamentów do oceny, wyrażenia opinii i
zatwierdzenia
- Stworzyć podsumowanie wielu ofert pod względem spełniania wymagań, doświadczenia
zawodowego w postaci pojedynczego, automatycznie uaktualnianego raportu
- Umieścić zaakceptowane oferty wraz z Życiorysem we właściwej
kolekcji, jeżeli uzyskały aprobatę dla spotkania z kandydatem
- Przenieść odrzucone oferty do archiwum i automatycznie przesłać
odpowiedź do osoby składającej.
|
|
|