• Funkcje biblioteki dokumentów, takie jak: kontrola wersji, kontrola zmian oraz obieg dokumentów umożliwiają łatwe zarządzanie dokumentami oraz intuicyjną, inicjowaną w ciągu kilku sekund współpracę.
• Łatwy dostęp przez użytkowników korzystających ze standardowej przeglądarki WWW, przy zastosowaniu typowych w dniu dzisiejszym połączeń internetowych- bez konieczności stosowania specjalizowanego oprogramowania.
• Błyskawiczne wprowadzanie treści z wielu źródeł z wykorzystaniem Content Intake Managera wspiera przyjmowanie różnorodnych typów dokumentów oraz tworzenie zaawansowanych schematów obiegu.
• Wysoka wydajność wprowadzania obrazów zapewnia skanowanie w trybie wsadowym ponad 350 stron w ciągu minuty.
• Konta dostępu typu "Gość" i "Tylko do odczytu" wspierają publikację treści poprzez Web dla odbiorców zewnętrznych i wewnętrznych.
• Kontrolowana historia zdarzeń i raportowanie zapewnia zgodność procesów z obowiązującymi przepisami prawa i wewnętrznymi regulacjami dotyczącymi bezpieczeństwa dokumentów.
• Wysokowydajny, niezależny silnik indeksujący dane pozwala na szybkie wyszukanie i udostępnienie dokumentów.
• Nowy, instalowany na serwerze DocuShare moduł OCR konwertuje obrazy do postaci zaindeksowanych dokumentów, które mogą być natychmiast wyszukane i edytowane. · Serwery połączone w federacji pozwalają na wyszukiwanie dokumentów w lokalizacjach rozproszonych oraz na tworzenie elastycznego skalowanego rozwiązania.
• Konwersja plików TIFF do formatu PDF lub Excel, oraz tworzonych przez MS Office do formatu PDF, XML, HTML pozwala na zachowanie treści w postaci najbardziej akceptowalnej. 
• Jednolite zarządzanie informacją z wykorzystaniem Xerox DocuShare Records Manager łączy zarządzanie treścią (ECM) i zarządzanie informacją (RM) w pojedyncze łatwe do zarządzania środowisko pracy.

DocuShare CPX czyni współdzielenie dokumentów i codziennych informacji prostym, bardziej efektywnym i intuicyjnym, co pozwala organizacjom na ograniczenie lub wyeliminowanie kosztów pracy ludzkiej oraz kosztów zarządzania związanych z dokumentami papierowymi. Świadomi użytkownicy mogą natychmiast wprowadzić treść różnorodnego typu do bezpiecznego, indeksowanego i przeszukiwalnego repozytorium; udostępnić dla innych; oraz efektywnie zarządzać informacją, podnosząc indywidualną produktywność i zwiększając efektywność całego przedsiębiorstwa.